MATÉRIEL PRO
Tenez deux niveaux d’information : une liste publique pour présenter votre équipement et un inventaire privé avec factures, numéros de série, valeurs et état de fonctionnement.
Séparer la vitrine publique des informations sensibles
Une page de matériel publique est pratique pour montrer aux clients les caméras, objectifs et accessoires avec lesquels vous travaillez. Elle n’a pas vocation à exposer vos factures complètes, adresses de stockage ou tous les numéros de série de votre parc. Ces informations doivent rester dans un espace privé et protégé.
Pour l’inventaire interne, commencez par les catégories qui comptent le plus : boîtiers, optiques, audio, éclairage, informatique, supports et accessoires. Chaque élément doit avoir une désignation unique. Deux batteries identiques nécessitent des lignes ou identifiants distincts si vous souhaitez suivre leur état.
| Champ | Utilité |
|---|---|
| Modèle et catégorie | Identifier rapidement le matériel |
| Numéro de série | Différencier les unités et retrouver une preuve |
| Date et preuve d’achat | Documenter l’acquisition |
| État et dernier contrôle | Préparer location, entretien ou tournage |
| Emplacement | Retrouver le matériel (donnée privée) |
Rassembler les preuves avant d’en avoir besoin
Conservez factures, justificatifs d’achat d’occasion, éventuelles garanties et photographies du matériel. Vérifiez que ces fichiers restent lisibles et sauvegardés indépendamment. Prenez quelques photos permettant de distinguer un équipement d’un autre, notamment pour les accessoires coûteux.
Un inventaire peut faciliter un échange avec un assureur en cas de sinistre, mais il ne garantit aucune indemnisation. Les garanties, plafonds, exclusions et conditions de preuve dépendent du contrat. Vérifiez notamment les déplacements professionnels, les véhicules, le prêt de matériel et le vol sans effraction.
- Conservez une facture ou un justificatif pour chaque achat important.
- Photographiez l’équipement et son numéro de série pour usage privé.
- Notez l’état et les accessoires associés.
- Sauvegardez l’inventaire et ses pièces justificatives.
Mettre à jour l’inventaire après chaque mission
Une liste qui n’évolue jamais devient vite inutile. Après un tournage, vérifiez les matériels manquants, les réparations à prévoir et les accessoires prêtés. Lors d’un achat ou d’une revente, ajoutez la nouvelle information immédiatement plutôt que de reporter au « grand rangement » annuel.
Une codification simple aide à suivre les unités : CAM-01, OPT-02, AUD-04. Étiquetez les sacs et les câbles quand c’est pertinent, sans coller d’informations personnelles visibles sur tout le matériel. Pour les équipes, précisez qui a emprunté quoi et la date de retour prévue.
Faire de l’inventaire un outil de travail
L’inventaire vous aide aussi à repérer les doublons, les équipements rarement utilisés et les pièces à remplacer. Pour un devis ou une collaboration, exportez uniquement les catégories pertinentes. Vous éviterez d’envoyer une capture de vos notes privées ou un document obsolète.
Avec Matériel Pro, la partie vitrine peut devenir une page partageable destinée à vos clients et collaborateurs. Gardez les preuves d’achat et données sensibles dans un outil privé approprié ; une vitrine publique et un dossier administratif n’ont pas le même rôle.
Votre équipement, présenté clairement.
Créez une vitrine professionnelle de votre équipement avec Matériel Pro, distincte de votre inventaire administratif privé.